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档案室存放档案的设备如何选择？

***新闻档案装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料推荐为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。

　　可考虑使用密集型活动档案柜。这种平时合为一体，同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较高的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用，一般而言，他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。7、档案类型管理：智能密集架在库房内管理，一个库房内有多个架体，分为不同区号，一个库房内分为多种档案类型，避免用户取档案时冲突，方便用户更快的识别档案信息。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。

智能档案库房- 门禁管理功能

　　门禁管理功能设计要求安全、可靠，符合安防技术规范，系统在库房出入门位置安装门禁控制器，系统可对每个工作人员进行权限设置，采用密码、ID卡、***三种控制方式管理工作人员进出，具有拆机报警功能。

智能档案 -库房导引系统

　　库房导引系统在库房配置LED导引显示屏，可显示库房内温湿度信息，使管理人员可以便捷的了解库房内的温湿度情况。

智能档案库房温湿度控制方案

　　温度控制方案：实现对***空调控制，根据空调厂家提供的库房内温控面板，带有红外遥控器，配置空调智能控制器，通过平台软件自动控制库房内温控面板温度。

　　湿度控制方案：库房配备加湿，除湿设备，通过智能控制器连接加湿，除湿设备，通过主控室微机自动控制加湿，除湿设备，无需人工管理。

　　通过自动测控系统，可从监控中心随时查看档案库房的温湿度情况和温湿度趋势线，可以通过监控中心大屏幕展示档案库房的除湿机、空调等设备的运行状态，也可以在档案库房外显示档案库房的温湿度信息和各类设备的运行状态;