智慧档案馆批发建设要求

北京钢之杰柜业有限公司就在空气净化方面

1、99%灭菌消毒

在限定的使用条件下， 灭菌效率可达到无菌室要求标准：菌个数lt;200个/立方米(菌落数lt;2个/皿)， 完全符合******室等地的灭菌要求；

2、大量发生空气***---- 轻负离子：

浓度高达106个/cm3，保持空调房间的空气处于健康状态；

3、净化核心单元技术详解

* G3金属初效，金属框架结构，20mm大容尘空间，有效截留5微米以上颗粒污染物；

* HPHI光氢离子净化装置，普遍使用于AIR系列空气处理设备中，是ROIT使用的一种***的净化技术。简单地说，它是用高强度广谱紫外线照射四种稀有金属化合物而激发产生等离子体，包括、自由羟基、超氧离子及纯态负离子等，能迅速有效杀灭病毒和等微生物污染物，并能吸收和降低化学气体、TVOC、异味及尘埃。在净化过程中将臭氧控制在安全水平0.04ppm以下，羟基包括微量的臭氧都在氧化了污染物之后迅速还原清洁空气，***任何化学残留物质。在使用光氢离子净化装置后，室内空气将变得象雨后森林中的空气一般清新；三优化运行在各个系统良好运行的基础之上，提供设备节能控制，节假日设定，自动远程报警功能。

* 化学过滤器，化学过滤器是以活性炭、分子筛等高性能吸附材料为基材，通过浸渍、烧结化学药剂，然后高温活化生产的材料为填充物***气体过滤器的总成，我公司的化学过滤器主要功能有：

（1）有效去除酸性气体(通过化学反应)；

（2）有效去除VOCS如苯、和甲醛等，(物理吸附、化学反应)；

（3）去除反应不完全的氮氧化物、臭氧等；

* 负离子净化装置，当空气洁净度达到较高标准后，随机产生的负离子高达106个/cm3；

档案室建设的设计原则

　　(一)原则上档案室设在办公楼一层(根据公司实际情况，避免顶天立地，防晒防潮)。

　　(二)档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。

　　(三)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。

　　档案室建设要求

　　(一)档案室面积不应小于40平米。

　　(二)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。

　　(三)档案室内墙及地面都应做好防水处理。

（四）档案室的温湿度要求应符合表3.4的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。

(五)档案室楼面均布活荷载应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12kN/m2，或按实际需要确定。

电子档案管理平台可以实现什么功能?

　　为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：

　　统一电子档案入口。

　　能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的粒度是“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。

　　对采集的电子资料“件”进行统一管理。

　　根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份***等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。灭火器材要选用气体灭火或是干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便存取，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

　　系统应提供对档案流程的管理。

　　使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。

　　支持新的业务加载。

　　先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务(如公文档案)，实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案(如人事档案、财务档案等)的添加及修改。多信道通信，能提供116个信道通信，各个信道间相互***，互不干扰。

　　实现电子档案的可靠性、安全性管理。

　　一方面应用支撑环境能够通过数字证书、等***技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。实现对档案馆建筑设备、各种设备运行进行智能化监测，实现对档案工作者、档案实体、档案利用者的感知。

　　实现权限的灵活、方便管理。

　　系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的***机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。