学校档案室优点推荐 北京钢之杰

　智慧档案库房档案综合管理平台主要特点是什么?

　　一 集中监视和综合管理

　　智慧档案库房综合管理系统可以对各子系统进行全局化的统一管理，可以将各个系统的信息统一存储，显示和管理在同一平台上。使档案管理更加轻松，快捷，大大减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了工作效率。通过设置在集中监控中心的拼接大屏进行实时显示核管理。综合管理系统把各个系统集成为一个有机的统一系统。智慧档案库房综合管理系统可以定期的输出与存储运行状况的报告与数据，为整体运行提供安全，可靠保证，为优化管理决策数据分析提供完整的原始数据积累。

　　二 系统联动

　　以子系统的状态参数为基础，实现各系统之间的相关联动。

　　三 优化运行

　　在各个系统良好运行的基础之上，提供设备节能控制，节假日设定，自动远程报警功能。

　　北京钢之杰12年来致力于研究出更安全，利用率更高的一体化智能档案库房。

钢之杰智能化档案室门禁系统

钢之杰智能一体化档案室的门禁系统：每张卡均可设置休息节假日，一周内任意定义。*化学过滤器，化学过滤器是以活性炭、分子筛等高性能吸附材料为基材，通过浸渍、烧结化学药剂，然后高温活化生产的材料为填充物***气体过滤器的总成，我公司的化学过滤器主要功能有：（1）有效去除酸性气体(通过化学反应)。强制读卡，强行开门，超时未关门等自动报警，合法卡在***时间段以外试图开门时，视同不同卡处理。多种信息记录：每次开门时间，开门卡编号，不对卡编号，报警原因、位置。开门超时可调。可脱机或联网使用。可以对档案室进行实时监控：实时监控反映门禁实时发生的事件状态。门禁对列表监控：以记录的形式显示门禁事件，按时间的顺序排列。当点击管理模块的“实时监控”时，系统自动显示监控记录列表。包括：读卡位置,卡号,工号,姓名,部门,时间,进出状态,读卡状态。

档案室需要配置哪些基本的设施设备？

(一)原则上采用密集架存放档案，档案室内配备适量组密集柜。为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：统一电子档案入口。(但要考虑楼层承受力)楼面均布活荷载不满足密集架要求时采用铁皮五节档案柜存放档案。档案室内装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。

（二）档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温。

（三）档案室配备办公桌一张，桌面面积不小于1500*700。

（四）档案室应安装防盗门，当那是位于建筑物5层以下设有窗户的应安装防盗窗护栏。

（伍）配备除湿机，保持室内合适的湿度。