盖州档案室-北京钢之杰-智慧档案室/

一、智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理、档案实物管理、档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。

二、无序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，管理员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。智能密集架在存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

建立电子档案的要点

　　1、应该构建一个公共的，智慧档案室/，***与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

　　2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件)，档案化的电子信息(版式数据文件)，一体化智能档案室~，结构化的数据库(从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件)等。

　　3、具有保存价值的历史记录和作为***依据的电子信息(表证单书)，必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录 [1] ”，盖州档案室，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。

　　4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。

　　5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，数字化智能档案室建设费用高吗？，以及电子信息和实体档案的关联管理。

1、智能密集架的温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

2、每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：①本列密集架存/取病理的档号、类别的显示②本列密集架存/取病理的存放位置的显示③本列密集架存、取成功与否的显示（伴有声光提示）④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框。

3、智能密集架所用钢板厚度：①底盘：3.0㎜；立柱：1.5㎜；挂板1.2㎜；切片柜或腊快柜均为1.0㎜。②产品金属架体、板材及配件必须采用优质冷轧钢板。③搁板、挂板、侧板、顶板采用整体板材。④传动系统采用鏠条、双排列可调心滚动轮采用高强度铸铁材料，传动轴采用45＃钢，中间双传动。传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。⑤采用整体式底盘。⑥列端密封装置采用冰箱密封条，顶部装有防尘盖板。⑦外观平整，无波纹、流痕、起泡、无折痕、污点、剥落、伤痕等可见性缺陷。⑧密集架要求结实耐用，终身免费维护***，保用10年以上，美观、有优良的防尘、防鼠性能和***的防锈性能。⑨密集架具有手动功能。

4、智能密集架载重性能要求：每列（4组）可载重500kg.说明：可按库房设计安装标准型密集架，节型为6组一列， 均采用四节滑道，互换性高，抽拉自如。

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