和平区档案室-北京钢之杰-档案室门禁系统

钢之杰一贯秉承的原则是“客户就是上帝”的思想，一切为了客户，围绕客户，和平区档案室，精工细作，争创优良工程，钢之杰专注于钢制产品的生产与研究已有10多年，我们不断的创新，档案室门禁系统，认真听取客户在使用中遇到的问题，不断的改进，现在我们生产的产品外观精美，操作简单轻便，档案室空气质量检测系统，功能强大。

钢之杰主营的产品：密集柜，密集架，档案柜，物证柜，智能密集架，智能密集柜，智能物证柜，智能档案柜，自动选层柜，自动回转柜，智能档案密集柜，密集型物证柜，防磁柜等多种钢制装具。

钢之杰柜业有限公司作为定制密集柜的名企，无论在硬件厂房、设备上，还是在软件技术、管理上都走在了同行的前列，它正以特有的风姿，展现着新时期高新技术企业的风采。

钢之杰智能密集架操作架体的按钮功能：

禁止：该区架体不允许被移动

解除：取消对该区的禁止移动

停止：当架体在运行过程中时执行该操作将立即停止移动

复位：使全部活动列向固定列靠拢。

通风：从大列号开始向固定列的反方向按用户设定的通风间隔时间进行移动直到整个区所有活动列通风完毕整个通风过程结束。

电源：可对整个库房里的所有区的固定列电脑进行开、关机操作同时还可以检测其网络状态。

向左开架：该功能启用后，当用户手里拿着资料要上架体时不用用户手动开架，用户只要站在想放资料的活动列前5 秒钟该列自动向左打开。

向右开架：该功能启用后，当用户手里拿着资料要上架体时不用用户手动开架，用户只要站在想放资料的活动列前5 秒钟该列自动向右打开。

关闭自动：取消对架体设置的自动开架功能架体的移动选中任意一列活动列该列变成***，表示将会对该列进行左移或右移，同时系统还会去获取一下该列所在区的到位信息。

建立电子档案的要点

　　1、应该构建一个公共的，***与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

　　2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件)，档案化的电子信息(版式数据文件)，结构化的数据库(从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件)等。

　　3、具有保存价值的历史记录和作为***依据的电子信息(表证单书)，必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录 [1] ”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。

　　4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。

　　5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。

钢之杰一体化档案室的设计原则

钢之杰档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，档案室烟雾感应系统，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性，是实体档案的安全存放的坚强后盾；钢之杰***提出了库房要实行分散控制，集中管理的***理念。

和平区档案室-北京钢之杰-档案室门禁系统由北京钢之杰智控技术有限公司提供。“档案室建设,档案库房设计,智慧档案馆建设,密集柜,密集架,”就选北京钢之杰智控技术有限公司（www.gzj999.com），公司位于：北京市通州区次渠新华联科技大厦607，多年来，北京钢之杰坚持为客户提供好的服务，联系人：杨秋香。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。北京钢之杰期待成为您的长期合作伙伴！