智能档案室标准方案-北京钢之杰-建德档案室

档案室内的档案柜应该怎样放置?

　　一.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，档案室设计一体化管理软件，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。

　　二.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

智能库室综合管理中心满足如下技术要求：

　　1、节能运行：支持系统24小时不间断低功耗运行。下班时，系统自动切断所有活动列电源，只留下固定列控制系统处于低功耗待机状态，上班时，系统自动接通所有活动列电源进入工作状态。管理员可以在管理计算机、平板电脑、智能手机等设备上利用时间管理器进行设置，以便支持系统全自动24小时不间断运行。

　　2、操作记录查询：管理员设置及用户对架体的操作应均可查询，记录保存***近10年以上，可按年、月、日方式查询操作记录。应具备简单的统计分析。

　　3、架体同步及分区监控：密集架运行状况能动态显示在管理软件上。静止时，即使人员在现场手摇操作也能在管理软件上同步显示当前架体位置状态。对多个区域的架体状态监控可采用可灵活选择的分区监控方式(类似于视频监控的分屏显示)进行。

　　4、短信提醒：可以将需要实时提示的操作内容以短信的方式发送到管理员的手机上，让管理员随时掌握新的动态。

　　7、档案类型管理：智能密集架在库房内管理，一个库房内有多个架体，分为不同区号，一个库房内分为多种档案类型，避免用户取档案时冲突，方便用户更快的识别档案信息。

　　8、档案库管理：智能密集架在库房内管理，智能档案室标准方案，一个库房内有多个架体，分为不同区号，建德档案室，一个库房内分为多种档案类型与档案类型库，避免用户取档案时冲突。方便用户更快的找到档案信息。

　　9、新建档案：新建档案信息是用于把档案信息录入到系统中，记录档案信息的状态及跟踪档案信息的状态，档案室漏水检测系统，例如：入库完成、预出库等等。

　　10、物品转移：智能密集架分为多个类型库，这时就用到转移功能来对档案信息进行转移到另一个类型库内。更方便管理。

档案库房防火与防盗

档案库应当是单独的防火区。库区与其他部分的隔墙应有防火墙，材料为耐火极限不少于4小时的非燃烧体。档案馆库区应设火灾和防盗自动报警装置，以及对档案无危害的灭火设备。

　　档案库房自动防火灭火系统 库区外可设置水消防系统。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施。如有外遮阳设施，应做防盗处理。库区不应设置室外楼梯。

　　档案库房防盗控制管理系统 档案库可根据使用性质和需要设大库、中库、小库，各库应有***的出入口。库房净高不应低于2.40米。

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