《档案馆恒温恒湿系统》-北京钢之杰-长安区档案馆

档案库房综合管理系统可以满足的技术要求

　　1、打开柜体：打开柜体是指打开存放档案的所在智能密集架，正确操作打开功能后相应的密集架能打开并点亮存放档案的灯光***，引导用户前去取档。

　　2、档案导入：导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息，不需要一个一个档案的新建录入，大大减少用户的时间。直接可通过Excel文件导入即可。

　　3、档案操作：档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作标题包括：查看、编辑档案信息、借用、删除等。

　　4、 档案查询：查询档案功能支持题名查询，档号查询，可支持模糊查询，更快的找到档案，查询完成后以列表展现，对于海量档案数据，用户可以分页进行查看。

　　5、档案借用：档案借用可以通过先借用后申请，与先申请后借用，此次说明是先借用后申请。此档案借用、借用时不产生下架任务。状态可直接出库完成。

　　6、档案归还：归还功能能对在借档案办理归还手续，归还后的档案进入到预入库状态，档案被放回库房后系统自动归置为在库状态，以备被再次利用。

　　7、在借档案：在借档案可以查询处于在借状态的档案。

档案库房“八防”要求和控制措施是

　　1.防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放***、***物品，库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。

　　2.防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，（怎样设计智慧型的档案馆？），使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

　　3.防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

　　4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置相关药。

　　5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三***锁和报警器，节假日加封条。

　　6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

　　7.防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。

　　8.防水。雨季未临前注意查看房顶，长安区档案馆，发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管***、跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。

综合档案室建设前期需要考虑哪些方面？

　　综合档案室参考方案

1 档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。

　　2 档案库房面积要求满足现有单位档案管理需要，并有一定预留空间20-30年。

　　3 档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架

　　4 档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防***气体、防***生物虫、霉、鼠等。

***新闻综合智能档案室建设以科学技术为基础，依靠***的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统，（一体化智能档案馆），为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，***终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。