【智能档案室建设的必要性】-北京钢之杰-双峰智能档案室

影响纸质档案信息安全的因素有哪些?

　　一是物理安全：防止环境因素对纸质档案实体的损害。这里的环境因素不仅包括温度、湿度、灰尘等气候、空气条件，还包括霉菌、驻虫、鼠类等生物条件。环境因素是关系到档案实体能否长期安全保存的重要条件，不同环境因素对档案实体安全保存的影响各不相同，如果室内环境潮湿，纸质档案则容易发霉，出现文字不清现象。

　　二是安全管理制度：有资料表明，大部分的计算机安全保密问题来自其系统内部，世界上70%信息被盗和泄密来自于内部，这主要是因为档案管理人员疏忽，《智能档案室设计》，还有就是安全管理体制不完善所造成的。

现阶段档案库房面临的主要问题有

　　现阶段我国档案库房管理面临着档案技术保护滞后，库房条件简陋，档案资料存放地点狭窄，干燥，十防设备不配套温湿度测记还处于温湿度计检测、手工侧记、手动开关各类设备，引起档案材料霉变、虫蛀、灰尘多影响档案的美观整洁及完整造成资料装订不规范，或存在查找困难、丢失的现象。

　　档案库房环境对于档案的长久保存具有重要的意义，特别是不适宜的温湿度对档案的保存非常不利。由于档案库房长期密闭，双峰智能档案室，造成了档案库房内的空气环境极其污浊，【智能档案室建设的必要性】，且极易滋生霉菌，虫蛀等。对档案造成***，档案工作管理人员长期处于库房污浊空气环境工作，对呼吸系统极为不利。

综合档案室建设前期需要考虑哪些方面？

　　综合档案室参考方案

1 档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。

　　2 档案库房面积要求满足现有单位档案管理需要，并有一定预留空间20-30年。

　　3 档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架

　　4 档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防***气体、防***生物虫、霉、鼠等。

***新闻综合智能档案室建设以科学技术为基础，依靠***的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求，《智能档案室建设》，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

档案管理单位不仅需要可以用于存放各种图书、档案资料、文件的载体柜等，更需要对存放的各种资料进行智能管理的智能档案系统。需要智能密集架能够完成手动/自动无缝切换，能够自动开合架体，减轻人力操作。需要对档案温度、湿度、通风等进行自动调节，对密集架开闭进行自动控制，对各种资料能及时快捷、方便自动检索查询；自动跟踪和显示档案资料的确切存放位置。需要能自动打开存放档案资料所属的密集架号，对档案资料进行计算机管理。需要通过智能手段保护使用人员人身安全、架体设备安全、传输数据安全。从而达到了使用人性化、自动化、信息化、网络化；档案管理现代化、规范化、标准化的要求。

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