智能档案库房公司预算“本信息长期有效”

智能档案库房管理系统-漏水报警功能

　　智能档案库房管理系统：系统软件具有漏水报警功能，库房发生漏水情况时，系统将自动告警，以短信、语音播报、声光、软件提示多种方式通知用户管理员，且系统界面同时显示漏水报警点位置，有助用户管理员更快找到漏水点，告警信息自动记录至软件数据库，便于用户今后查询。作为系统内经常存储水源和排水的设备，系统在恒湿设备内部同样配置漏水报警功能，无死角确保档案库房恒湿的排补水安全。从这个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和动机。

　档案室设施建设的基本原则

　　档案室建设应从本单位实际出发，极大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的查找与利用。维护档案的完整：一是保持档案内容和形式的有机联体和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不放声丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等虽会档案的事故;二是指放置档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机，平板等现代化管理手段，提升，档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅蓝环境，档案的条件和设备等。档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1。

档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分离” （ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本***形成的全部档案，并能容纳由本***自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。需要智能密集架能够完成手动/自动无缝切换，能够自动开合架体，减轻人力操作。

北京钢之杰公司公司管理制度大纲

***新1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

　　2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或***公司发展的事情。

　　3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工***。

　　5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

　　6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

　　7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

　　8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

智能档案库房温湿度控制方案

　　温度控制方案：实现对***空调控制，根据空调厂家提供的库房内温控面板，带有红外遥控器，配置空调智能控制器，通过平台软件自动控制库房内温控面板温度。

　　湿度控制方案：库房配备加湿，除湿设备，通过智能控制器连接加湿，除湿设备，通过主控室微机自动控制加湿，除湿设备，无需人工管理。

　　通过自动测控系统，可从监控中心随时查看档案库房的温湿度情况和温湿度趋势线，可以通过监控中心大屏幕展示档案库房的除湿机、空调等设备的运行状态，也可以在档案库房外显示档案库房的温湿度信息和各类设备的运行状态;