西藏一体化档案库房加工常用指南

建设档案库房（档案室）空间要求

***新闻档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的。为了向社会各界提供利用档案,库址应选在交通较为方便的地方,一般不应选在远离城市的郊区或山区。阅览室应采用单独的房间，如果条件不具备，也可以在办公室中设立阅览桌。***阅览室应有窗，自然采光好，避免阳光直射或炫光，可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置，辅之以人工光源;应有自然通风，室内应设置空调或通风设备，供冬天和夏天使用。应摆放一定的桌椅、电脑，提供档案检索工具。

档案管理的现状及问题

　　传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。(二)通风的原则：室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内，方可通风。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

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　　档案不同于一般信息，它记录着企业事务活动的历史过程。在档案材料收集补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。纸质档案特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息，档案安全保护是档案永续利用的前提，档案安全关系着档案的存亡，保证档案安全是档案管理人员的首要责。而如何提高纸质档案的信息安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。