标准档案库房加工常用指南“本信息长期有效”

智能档案库房智能管理系统可以实现的功能

　　一、 全天候温湿度检测功能

　　系统在库房内及智能型密集架配置温湿度传感器，具有全天候温度、湿度自动监测功能，实时采集每个库房温湿度监测点及智能型密集架温湿度监测点的数据。可即时显示库房及每个区域架体内温湿度情况。

　　二、 全天候空气质量监测功能

　　实时监测库房环境中的PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等数据，为用户管理库房环境提供依据，保证人员的身体健康。

　　三、 数据采集记录打印功能

　　系统实时采集温度信息、湿度信息、消毒净化运行信息及红外防盗信息，自动把采集的信息记录到数据库，并将采集的信息以年、月、日报表和曲线的方式展现给用户，方便用户统计、分析、打印。

　　四、恒温自动调节

　　系统通过温湿度传感器采集的温度数据，自动进行对比分析，使用智能红外远程控制技术调控空调设备(红外控制类)制冷、制热运行，实现档案库房内恒温效果。

　　伍、 恒湿空气消毒净化智能调节

　　恒湿消毒净化一体机是档案库房/博物馆/图书馆/电子厂房恒湿消毒净化的较佳方式，恒湿消毒净化一体机结合了自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、除异味、PM2.5有效净化的优势特点、环保冷媒除湿等诸多特性，一机三用除湿加湿净化同步运用，使设备运行更可靠，功能更强大，使用更简单。阅览室应采用单独的房间，如果条件不具备，也可以在办公室中设立阅览桌。

　　系统运行时，通过传感器采集的湿度及空气质量数据，自动进行对比分析，如出现库房湿度、空气质量监测结果超过设定条件，结合采集的恒湿消毒净化一体化设备的状态信息，自动驱动恒湿消毒净化一体化设备运行，实现库房内恒湿、消毒净化自动运行功能，满足档案库房恒湿消毒净化要求，同时用户可自行设定消毒净化工作时间，软件带有以周、日、时为标准设定运行策略的功能。2、档案导入：导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息，不需要一个一个档案的新建录入，大大减少用户的时间。

档案库房“八防”要求和控制措施是

　　1.防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易起火、库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。

　　2.防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

　　3.防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

　　4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置相关药。

　　5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三***锁和报警器，节假日加封条。

　　6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

　　7.防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。

　　8.防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。

档案数字化解决方案

　　档案统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，以档案数据和档案影像资料信息的所有资料利用为目的，以数据库为管理手段，以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象，以磁盘阵列为存储介质，利用***的计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、光盘刻录技术、，实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化，更好地为客户提供及时、准确、的档案信息，进一步提升档案管理水平和利用水平，建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。三、行业业绩突出，经验丰富目前，档案库房安全保护智能化系统建设业绩遍布***各地，从***，单位，综合性档案馆，***档案馆到各类企事业档案库房等共计300多家。

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