堆龙德庆标准档案馆优点择优推荐“本信息长期有效”

钢之杰柜业有限公司系统的友好性

钢之杰以用户为中心，因为档案库房一体化智能管理系统是直接面对用户的，而用户往往对计算机并不是非常熟悉，可根据用户的熟练程度提供多种界面和操作方式以满足其需求，确保用户可以在合理的时间内访问所需的功能、文件及其他信息，并确保信息清晰明了。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。譬如：档案库房一体化智能管理系统在系统中提供在线帮助；系统提供友好的错误提示，帮助用户纠正错误或取消操作；系统可提供向导式的操作过程；系统可以支持鼠标点击、拖拉、键盘命令等多种交互方式。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。

北京钢之杰智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子，智能型档案柜是由：软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。使档案管理更加轻松，快捷，大大减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了工作效率。钢之杰一体化档案室系统的及时性表现在：钢之杰智能化档案室系统对用户的请求可以在很短的时间内就能得到响应。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。

北京钢之杰用户培训方案

1、培训目的：通过培训，使客户的管理使用人员熟悉设备的结构和性能，掌握正确的使用方法，并掌握排除小故障的技能。

2、培养对象：用户单位的有关工作人员和维修人员。培训人数3-5人。

3、培训主要内容：设备和软件使用方法和注意事项；故障的检测诊断和排除；

4、培训师资：本公司***工程师和客户经理各一名。

5、培训师资：集中授课与分散沟通相结合，理论学习与现场演示相结合。

6、培训效果：直到客户完全掌握为止。

7、培训时间：采取灵活机动的方式，一般与设备安装调试及货物验收时间一致。

8、培训地点：设备安装现场。

9、培训费用：本公司相关培训为免费。

钢之杰智能一体化档案室环境管理系统的功能介绍

1、消毒机运行状态：正在消毒、停止。

2、恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。

3、红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。

4、温湿度超标报警功能

5、自动防火报警/烟雾报警系统

防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光

报警器，当出现警情时，防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以

语音形式报出报警类型。