昌都标准档案库房批发的行业须知 钢之杰柜业

档案室内的档案柜应该怎样放置?

　　一.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。

　　二.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

自动防盗报警系统

　　自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、防盗报警控制器、防盗探测器、

　　在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是否报警;当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用语音方式通知相关人员。对档案造成***，档案工作管理人员长期处于库房污浊空气环境工作，对呼吸系统极为不利。

　　防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的人头闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。

　智能档案库房管理系统产品特点

　　1、海量档案数据库：可实现对几十万卷甚至是上百万卷的海量档案的存储、检索和统计，并根据系统库的大小进行数据库结构、查询和统计方式的优化，以保证系统使用的效率;

　　2、灵活强大的查询、统计方式：提供强大而方便的查询和统计功能，既提供用户定制过的查询和统计功能，又可以使用户根据需求自行定制查询和统计，功能强大，使用方便;

　　3、强大的多媒体档案处理功能：提供了对A0、A1、A3、A4等多种文本或图纸格式的档案信息的输入、扫描;各类视频、音频档案的采集和编辑;提供对档案的缩微管理功能;对电子文档的管理功能。

　　4、完整的档案管理功能：实现档案接收到销毁的整个过程档案管理，提供档案的自动组盒/手工组盒、档案鉴定和销毁、档案信息的各类统计、档案库房管理、档案修裱和缩微管理等完整的档案管理功能;

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