城关区学校档案室尺寸建设要求

钢之杰智能密集架智能密集柜控制系统是本公司在传统电动密集柜控制器的基础上结合微软公司***的.Net Micro Framework 4.2（RTM）构架全自主核心技术研制而成，将微电脑控制系统与密集柜整个架体融为一体，实现了密集架的远程控制和库房的网络化管理。钢之杰智能密集架操作架体的按钮功能：禁止：该区架体不允许被移动解除：取消对该区的禁止移动停止：当架体在运行过程中时执行该操作将立即停止移动复位：使全部活动列向固定列靠拢。具有架体内温度,湿度及烟雾自动检测报警,自动检索条码管理,触摸屏控制,并且实现资料无序存放有序管理和无线自动***资料位置指示功能，运行稳定可靠，具有多重防护功能，大大提高了档案、文书、财务凭证、书籍等物品的存取、查阅、统计管理的自动化程度。

具备全新的图形文件、各种数据文件应用支撑，操作应用灵活,内部设备管理，自检排错功能，兼容产品硬件扩展功能。

强大的二次开发扩展能力，由于采用.Net Micro Framework开发平台，普通.Net 程序员可快速修改系统内容，同时，控制器预留了扩展接口用于功能扩展。

系统稳定可靠，内部通讯采用汽车专用通讯网络CAN2.0，保证了指令通讯高速、准确。电路采用电磁兼容性设计，抗干扰能力强。

一、智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理、档案实物管理、档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。

二、无序存放，有序管理，高度智能化。钢之杰柜业有限公司作为定制密集柜的名企，无论在硬件厂房、设备上，还是在软件技术、管理上都走在了同行的前列，它正以特有的风姿，展现着新时期高新技术企业的风采。智能密集架具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，管理员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。智能密集架在存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

钢之杰一体化档案室的设计原则

钢之杰档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。钢之杰以科学技术为基础，依靠***的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性，是实体档案的安全存放的坚强后盾；钢之杰提出了库房要实行分散控制，集中管理的***理念。

电子档案有什么特点?

　　电子档案优势

　　1、信息的非人工识读性;

　　2、信息存储的高密度性;

　　3、信息与载体之间的可分离性;

　　4、多种信息媒体的继承性;

　　5、系统依赖性。

　　电子档案电子文件分类

　　1、文本文件;

　　2、命令文件;

　　3、图像文件;

　　4、数据文件。

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。