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档案室存放档案的设备如何选择？

***新闻档案装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料推荐为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。

　　可考虑使用密集型活动档案柜。对于档案库房，防水患和泄漏是十分重要的，库房内空调冷凝盘管、加湿除湿给排水管道及消防管道，一旦发生漏水，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。这种平时合为一体，同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较高的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用，一般而言，他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。

档案库房“八防”要求和控制措施是

　　1.防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易起火、库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。

　　2.防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

　　3.防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

　　4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置相关药。

　　5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三***锁和报警器，节假日加封条。

　　6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

　　7.防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。

　　8.防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。

档案库房安全防护

　　一、档案库房应该建立健全的制度：档案库房管理制度，包括库房日常安全管理，要定期安全检查，每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生，遵守档案室保密规定等内容。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。***阅览室应有窗，自然采光好，避免阳光直射或炫光，可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置，辅之以人工光源。

　　二、档案室要防高温、防潮：档案库房的温度应该控制在14-24度，每昼夜波动幅度应不大于2度：相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。

　　库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿机等调节档案室温湿度的设施和设备。

现代企业档案室标准化建设措施需要采取哪些措施?

　　2、严格执行档案管理制度

　　企业档案具有政治性和保密性的特点，不能随意公开和向外扩散。为确保企业档案的安全，严守企业档案的秘密，充分体现档案的严肃性。档案管理部门要建立严肃的工作纪律，加强制度建设，不断提高员工档案管理的规范化水平。建立健全企业档案收集制度、建立归档制度、查(借)阅制度、转递制度、检查核对等制度。静止时，即使人员在现场手摇操作也能在管理软件上同步显示当前架体位置状态。在档案材料收集补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。

　　3、企业档案的信息化建设

　　企业的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。即以企业的档案实体管理为基础，以信息的开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。但是，据调查表明，占企业所有知识46%的企业档案中蕴含的知识，“被很好地归类，并及时提供给需要这些知识的人，从而发挥作用的只有12%。”企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识，因此，企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在信息，更为重要的是发掘档案中的隐含知识，将这一部分知识转换成显在知识，实现企业的知识共享和知识创新。8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。从这个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和动机。